Daily Ferronordic

Команда QSOFT разработала удобный и многофункциональный корпоративный портал. Основная наша  задача - создать онлайн-пространство для совместной работы и коммуникации сотрудников, пользоваться которым будут с удовольствием.

Портал был разработан для филиалов в России и в Германии (на немецком языке)

Сотрудники получили единую точку входа на платформу, объединяющую все необходимые в работе сервисы и интеграции. Здесь они могут найти ответ на любой вопрос, связанный с рабочими процессами или продуктами компании.

Главная страница представляет собой дашборд, где собраны виджеты основных, самых востребованных модулей, удобное боковое меню и сквозной поиск по порталу. Здесь же сотрудникам доступны основные разделы - Новости, Компания, HR, Сообщества, Документы.

У каждого сотрудника есть личный кабинет, где отображается фотография, основные данные, должность и его контакты для связи.

Блок Новости 

Содержит быстрый поиск по новостям, сортировку и  добавление в “избранное”. Просматривая ленту новостей сотрудники могут оценивать и комментировать новости, а также создавать собственные в удобном конструкторе.

Блок Компания

Блок содержит основную официальную информацию о компании: история, состав управленческой команды Россия/СНГ, раздел менеджмента с карточками и детальный информацией по каждому менеджеру, пирамиду ценностей а также визуальную древовидную оргструктуру компании.

Блок HR-сервисы

Объединяет все необходимые блоки, которыми в быстром доступе может воспользоваться сотрудник. Прежде всего, это расчетный лист, онлайн-заявка на справку, заявка на командировку, заявка на отпуск и ДМС, сервис обучения и развития и обращения к HR-команде. В разделе обучения и развития сотрудник может ознакомиться со списком курсов и учебных программ и оставить заявку на обучение.

В блоке вакансии представлена вся информация о имеющихся  в компании вакансиях.

Блок Сообщества

Инструмент коммуникации и вовлечения сотрудников, где предоставлена возможность вести деловые или тематические комьюнити по аналогии с группами в соцсетях. Сообщества - это полноценные мини-сайты в рамках портала. Здесь есть возможность гибкого управления задачами в проекте: назначать ответственных на задачи, использовать календарь для удобного планирования рабочих процессов, подключать учет рабочего времени, устанавливать дедлайны, составлять гант-графики, подключать CRM-систему или напоминания.

Все задачи сотрудника делятся на собственные, те, которые сотрудник поручает другим исполнителям, те, за которыми наблюдает и те, где требуется его частичная помощь. Также можно применить сортировку по проекту, ответственному, дедлайну или статусу.

Кроме того, в сообществах есть раздел Обсуждения для того чтобы сотрудники могли общаться по рабочим вопросам и сохранять знания о проектах по формату Базы Знаний.

Блок Банк идей

Здесь сотрудник могут создавать идеи для улучшения внутренних рабочих процессов компании и создавать любые личные инициативы. Идеям можно присвоить категории, комментировать их, оценивать или добавлять к ним материалы.

РЕЗУЛЬТАТЫ: 

Внедрение корпоративного портала помогло объединить все данные, сервисы и интеграции компании в одном месте, улучшить коммуникацию, добиться повышения вовлеченности сотрудников, упростить и ускорить распространение информации и сделать бизнес-процессы компании автоматизированными.