HOME SPOT

КАК СДЕЛАТЬ РАСЧЁТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ ПРОСТЫМИ И БЕЗОПАСНЫМИ

Одна из самых важных и рутинных проблем торговых компаний и ритейла это взаимодействие с поставщиками.
Дело в том что зачастую один и тот же поставщик имеет несколько юридических лиц, которые занимаются поставками различных видов товаров, и постоянно встречаются ситуации, где по одним позициям должны нам, а по другим уже мы.
Именно поэтому мы разработали и внедрили автоматизацию запросов отдела снабжения на расчёты с поставщиками, причём безопасным способом и с хранением истории взаимодействия, а не через группы в мессенджерах, где каждый участник мог бы увидеть (и при желании слить другим) информацию о расчётах внутри компании.

Теперь каждый сотрудник отдела снабжения формирует кейс, который виден только ему и отправляет его на сверку в отдел финансов с автоматической постановкой задачи для сотрудников финансового отдела.
Любой финансист видит что пришёл новый запрос и берёт его в обработку. Проверяется кто кому что должен и либо отправляется на утверждение начальнику отдела, либо уходит в отказ с комментариями о причинах.
После утверждения, у руководства появляется оповещение что нужно одобрить или отклонить заявку на выплату поставщику, а также информация по наличию денег в кассах, и в случае одобрения, автоматически отправляются указания кассиру и заявителю о выписки акта сверки и выдачи денежных средств.
Процесс завершается приёмкой подписанного акта сверки в системе.

Это помогло обезопасить, упорядочить и ускорить процессы расчётов с поставщиками