Что нового в 8.0?

Двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook

Реализована именно двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook! Это значит, что пользователи новой версии теперь могут не просто импортировать данные с Портала в популярную почтовую программу. Пользователи могут синхронизировать (!) эти данные (общие календари компании, свои персональные календари, контакты сотрудников и задачи) с MS Outlook.


Допустим, находясь на борту самолета, вы продумали и запланировали множество встреч и мероприятий для компании. Теперь воспользуйтесь новой возможностью двусторонней синхронизации календарей с MS Outlook - и ваши наработки отразятся в календаре на Портале! При этом никакого ручного дублирования информации, а способы работы - привычные и «старые».

Добавим, что двунаправленный обмен данными с MS Office Outlook реализован на основе протокола управления списками SharePoint, базирующегося на SOAP. Так что интеграция выполнена в полном соответствии со спецификацией корпорации Microsoft!

двусторонняя синхронизация данных Портала и MS Outlook; синхронизация общих календарей компании; синхронизация персональных календарей сотрудников; синхронизация контактов сотрудников; синхронизация задач сотрудников; возможность настройки работы под IIS; подключение календарей Портала в статическом и динамическом режиме; экспорт нескольких календарей Портала в MS Outlook; отображение экспортированных календарей на одной сетке в MS Outlook.

XMPP/JABBER сервер

В «Восьмерке» появился свой внутренний XMPP/JABBER-сервер! Особо отметим - это первый в мире XMPP сервер, разработанный на PHP! Законченный, протестированный и успешно работающий продукт.

		Теперь, с этим сервером, ваш Портал обеспечен как универсальными технологиями мгновенных сообщений, так и учетом присутствия. Что это значит? Ваши сотрудники будут «на связи» всегда - где бы они не находились, и какими бы программами для общения не пользовались. Все потому, что XMPP-сервер работает на разных платформах, поддерживает SSL и обмен файлами. Установите, к примеру, XMPP-сервер на мобильный телефон, воспользуйтесь QIP для Windows Mobile, - и всегда будете в онлайне на Портале! Взять привычные интернет-пейджеры (ICQ, Miranda, Jabber и т.п.). Здесь даже контакт-листы компании вручную не придется создавать. При установке XMPP-сервера эти листы генерируются автоматически. При этом в них выгружается структура компании со списком сотрудников и с группами по отделам и подразделениям. А если программа для общения поддерживает создание вложенных групп, то и группы эти сами создадутся.

* В каком бы мессенджере вы ни общались - хоть через сам Портал, хоть через любимый QIP или «мобильную» Mirand'у, а история ваших бесед будет всегда храниться на Портале! Просто зайдите в «Мои сообщения» - и увидите всю переписку с коллегами.


Какими программами лучше воспользоваться? В принципе, любыми, которые понимают протокол XMPP. Однако лучше взять специальную сборку Miranda прямо с сайта «1С-Битрикс». Эта сборка и с группами Корпоративного портала работает, и тестирование прошла под конкретную реализацию XMPP сервера. (Настройка Miranda на XMPP сервер вашего Портала подробно описана в «Руководстве пользователя по работе с порталом».)

* Обратите внимание на вот какой факт: сервер обмена мгновенными сообщениями позволяет организации полностью отказаться от использования небезопасного ICQ и других внешних сервисов! Но при этом ваши сотрудники обеспечиваются привычным и ставшим уже обязательным инструментом общения.

			обмен мгновенными сообщениями (IM); обмен файлами; индикация присутствия на Портале; готовый контактный лист компании; вложенные группы (если клиент поддерживает); установка на мобильные телефоны; поддержка большинства популярных мессенджеров; специальная сборка Miranda; поддержка SSL.

Групповое планирование

На Портале теперь легче планировать общие события компании, контролировать занятость и отсутствие сотрудников в офисе. Допустим, планируете вы встречу, на которою хотите пригласить нужных сотрудников. Портал при этом отображает занятость коллег на время встречи. С учетом этой информации вы можете пригласить только тех, кто свободен, или совсем перенести встречу на другое время - удобное для большинства участников. Или, скажем, уходит ваш сотрудник в отпуск на неделю. Достаточно сделать отметку в его личном календаре, и этот период отобразится на общем Графике отсутствий.

расширенная возможность планирования группового времени; планирование рабочего времени сотрудников через персональный календарь; отметки об отсутствии в офисе в личных календарях сотрудников; автоматическое отображение отсутствующих сотрудников в общем графике отсутствий; отображение занятости сотрудников в календаре при планировании встреч; готовый контактный лист компании; вложенные группы (если клиент поддерживает); установка на мобильные телефоны; поддержка большинства популярных мессенджеров; специальная сборка Miranda; поддержка SSL

Проактивная защита

Если Портал размещен на внешнем хостинге, или у сотрудников есть доступ в Интернет, необходимо обеспечить защиту от большинства известных атак на веб-приложения. Для этого в новую версию продукта включен модуль «Проактивная защита», который позволяет повысить уровень защищенности Портала благодаря встроенному в продукт проактивному фильтру (Web Application Firewall). Новая версия продукта сертифицирована компанией Positive Technologies - лидером рынка информационной безопасности. После проведенного аудита продукту выдан сертификат «Защищенное веб-приложение».

Проактивная защита – это целый комплекс технических и организационных мер, которые объединены общей концепцией безопасности и позволяют значительно расширить понятие защищенности и реакции веб-приложений на угрозы.
Вот какой комплекс по защите веб-приложений включает в себя модуль:

Панель безопасности с уровнями защищенности Проактивный фильтр (Web Application FireWall) Технологию одноразовых паролей (OTP) Защиту авторизованных сессий Контроль активности		Шифрование канала передачи через SSL * Журнал вторжений Защиту административных разделов по IP Стоп-листы Контроль целостности скрипта

Одноразовые пароли

Для обеспечения безопасности доступа к Порталу удаленных сотрудников в новой версии реализована технология одноразовых паролей (One Time Password - OTP) на базе электронных ключей Aladdin eToken PASS для обеспечения аутентификации пользователя при доступе на Портал. Новая технология протестирована компанией Aladdin – лидирующий разработчик средств защиты информации. На основании тестирования выдан сертификат совместимости eToken PASS с «1С-Битрикс: Корпоративный портал 8.0».

Модуль «Проактивная защита» позволяет включить поддержку одноразовых паролей и использовать их выборочно для любых пользователей на Портале. Однако особо рекомендуется задействовать систему одноразовых паролей администраторам Порталов, поскольку это сильно повышает уровень безопасности пользовательской группы «Администраторы».

Система одноразовых паролей дополняет стандартную систему авторизации и позволяет значительно усилить систему безопасности интранет-проекта. Для включения системы необходимо использовать аппаратное устройство (например, Aladdin eToken PASS) или соответствующее программное обеспечение, реализующее OTP.

Что вам дает такая технология? Однозначную уверенность, что на Портале авторизуется именно тот пользователь, которому выдан брелок. При этом какое-то похищение и перехват паролей теряет всякий смысл, так как пароль одноразовый. Брелок же физический, дает уникальные одноразовые пароли и только при нажатии. А это значит, что владелец брелка не сможет передать пароль другому человеку, продолжая пользоваться входом на Портал.

усиление системы безопасности интранет-проекта; использование аппаратных устройств; использование ПО, реализующего OTP; расширенная аутентификация с одноразовым паролем - при авторизации на сайте пользователь в дополнение к паролю дописывает одноразовый пароль; авторизация только с использованием имени (login) и составного пароля; заполнение при инициализации двух последовательно сгенерированных одноразовых паролей, полученных с устройства; восстановление синхронизации в случае нарушения синхронизации счетчика генерации в устройстве и на сервере.

Также в 8.0:

Бронирование переговорных

Существенно модернизирован сервис бронирования переговорных. Опыт первых внедрений продукта показал, что данный сервис является одним из самых популярных и внедряется клиентами в первую очередь. При бронировании переговорных у пользователей есть возможность выбрать свободную переговорную по нужным характеристикам, отменить бронь, распределить права доступа на бронирование, указать необходимость подготовки помещения.

Персональный «Рабочий стол»

Для комфортной ежедневной работы пользователей с порталом реализована возможность настройки персонального «Рабочего стола». Функциональные блоки портала (например, рабочие группы, события, новости компании) легко перемещаются визуально. Пользователь может разместить на «Рабочем столе» не только готовые блоки, но и RSS-ленты, информацию о погоде, пробках и другие сервисы. Разработчики могут создавать собственные блоки, представляющие данные из ERP и CRM-систем.