Генератор PDF-документов в Битрикс24. и Email-рассылка по клиентской базе
Вернуться к списку-
Тип проекта:Коробочная версия
-
Тематика сайта:Страхование
-
Редакция продукта:1С-Битрикс24: Энтерпрайз
-
Сайт:
-
Партнер:
исполнитель: «WEB for ALL»-Доступные Технологии.
заказчик: Страховая компания «Группа ERGO Россия» - российский сегмент одной из крупнейших страховых групп в Европе и второй по величине страховых групп в Германии. Компания имеет более 1 000 сотрудников, распределенных по все РФ.
Краткая информация о клиенте:
- сфера деятельности: Страхование
- дата основания: 2007г
- число сотрудников (число сотрудников, работающих с Битрикс24): 1000+
- количество офисов/филиалов, география: Вся территория РФ
- примечательные факты, достижения компании: Один из лидеров на рынке страхового бизнеса в России.
Задача
1. Выбор Open Source-библиотеку для конвертирования в PDF-формат
2. Библиотека должна быть совместима с Битрикс.
3. Библиотека должна поддерживать русский алфавит (кириллицу);
4. Создать Генератор PDF-документов для генерации Грамот сотрудникам.
Были проведены следующие мероприятия:
-
разработан дизайн формы генератора грамот;
-
сверстана и запрограммирована форма генератора грамот;
-
разработан, сверстан и запрограммирован функционал генератора PDF-документов;
-
организована интеграция функционала Генератора PDF-документов с корпоративным порталом Битрикс24-Энтерпрайс
Для Генератора была разработана форма в которую менеджер вводит информацию:
- ФИО сотрудника (есть возможность выбора сотрудника из CRM)
- Текст для нанесения на грамоту
- ФИО подписанта
Достигнутые результаты.
1. Сокращение времени на рутинные работы
Благодаря разработанному функционалу Генератора PDF-документов были достигнуты следующие показатели:
- Сокращение времени на оформление документов (генерирование Грамот) для агентов компании. Учитывая, что количество агентов более 600 человек, это существенно сократило время подготовки документов (точных данных по данному показателю, к сожалению, нет возможности подсчитать).
- Формирование уникальной ссылки на Грамоту для каждого агента, позволяет отказаться от адресной рассылки каждому агенту PDF-документа. Достаточно отправить Агенту ссылку на скачивание документа.
- Автоматическая отправка письма Агенту из интерфейса Генератора, позволяет сократить время на отправку Грамот Агентам, и как следствие сокращает потери компании на процессах, которые выполняются в автоматическом режиме.
Результат работы генератора:
результат работы генератора можно увидеть по ссылке:
https://web4.kz/services/cases/pdf/gen/