Внедрение корпоративного портала в Thyssenkrupp

1. Краткая информация о клиенте:

ТОО "THYSSENКRUPP INDUSTRIAL SOLUTIONS KAZAKHSTAN" – казахстанская локальная организация фирмы thyssenkrupp Industrial Solutions (Германия), занимающаяся поставками оборудования для добычи, обогащения и переработке сырья.

2. Необходимость внедрения Битрикс24:

- было сложно делегировать работу всем сотрудникам из-за отсутствия единого информационного пространства;

- документы хранились разрозненно, информация терялась;

- ответственные лица тратили много времени на подписание документов.

3. Процесс внедрения, особенности проекта:

- внедрили корпоративный портал на 50 пользователей;

- провели базовые настройки: добавили структуру компании, настроили карточки сотрудников, доступ, интерфейс пользователя, пригласили сотрудников в систему;

- провели аудит и описание бизнес-процесса «Согласование договоров+реестр»;

- автоматизировали бизнес-процесс «Согласование договоров+реестр»;

- обучили сотрудников работе в Битрикс24.

4. Работа с решением. Достигнутые результаты:

- проведенный аудит помог выявить слабые места в работе компании и автоматизировать их;

- после автоматизации исключили потерю документов и ошибки;

- сотрудники экономят время на подписании договоров;

5. Преимущества от внедрения:

- оптимизировали бизнес-процессы и помогли улучшить работу сотрудников;

- организовали единое хранилище для хранения документов;

- сотрудники в считаные секунды обмениваются документами.

6. Отзыв заказчика о проделанной работе:

Заказчик активно пользуется нововведениями. Мы дальше работаем над автоматизацией следующих процессов.